6月18日上午,公车使用管理经验交流分享会在浙江台州高速公路房地产开发有限公司会议室召开,来自公司监察室、审计部、办公室、安保部、市政公司、各子公司、收费所、隧道所的近30位代表参加此次经验分享交流会。

“我们监察室和审计部联合组织安排这次分享交流会,把大家聚集到一起,希望能借此推动公司公车使用管理专项监督检查结果整改落到实处,提升各单位车辆使用管理水平。”交流会伊始,公司监察室负责人孙明伟介绍此次组织分享会的目的。

大溪岭隧道所、办公室车队、高速房产三家单位以PPT形式向参会人员分享各自车辆在使用管理中的经验做法:
大溪岭隧道所分享加油卡流转管理上相关的经验,展示加油卡在流转过程中填报的记录表及重点需填列的内容,此记录表的登记使用,流转记录展示了加油卡在管理人员间的转交情况,确保了油卡管理的有序性和责任明确,确保了油卡使用的连续性和可追溯性,反映财务管理的规范性,同时也保证公司资产的安全。

公司办公室(车队)以车辆的日常管理监督与制度落地实践为主题,分享办公室(车队)在车辆使用管理专项检查后的整改成果,展示日常管理工作中实用性较强的五大类台账运用,包括加油卡管理台账、出车记录台账、维修保养台账、维修旧件管理台账、随车物品管理台账登记台账。

高速房产集团从加油卡余额管理、积分管理及费用报销等方面作经验分享介绍,其中“一车一档”公车台账别具特色,房产公司对公务用车的基本信息进行采集、录入、建档,档案内容包括车辆基本信息、车辆合格证、行驶证、登记证书等复件。档案还详细记录年度“一车一账”单车运行数据,含车辆维修保养、保险、加油、年检等费用的明细,便于更清晰地了解每辆车的年度支出,查阅起来也更便捷。

分享结束后,参会人员认真翻阅了公司办公室(车队)、大溪岭隧道所和房产公司准备的日常公务用车管理台账,随后与会各位代表围绕现场学习的感受,就学到的工作特色和亮点,拓宽工作思路,结合自身管理情况纷纷踊跃发言,热烈讨论。
此次现场交流会,帮助各单位在公务车辆管理工作上进一步提高认识,积极借鉴他人的优秀经验,取长补短,进一步规范和强化公司的公务车管理,履行管理职能,明确管理责任。
审计部 监察室